【超時短】素材管理ツールEagleの布教

無いと生きていけない、無人島に持っていきたいソフトEagleについて紹介します。

どんな人におすすめ？

Eagleは「素材管理」「参考資料・アイデアのストック」に困っている人におすすめな素材管理ソフトです。
素材管理というと大げさな感じですが、雑に素材を突っ込んで管理したい人も、きっちり整理したい人にもおすすめできるソフトです。

素材管理

まずは「素材管理で使える便利な機能」を次の3つの軸に沿って紹介します。

どこに何があるのか分かりやすい
使用頻度が高い素材にすぐアクセスできる
素材が追加しやすい

この記事ではWindowsを話の引き合いに出していますが、Macでも言いたいことはほとんど同じです。

どこに何があるのか分かりやすい

ファイルの管理情報が分かりやすい

素材ファイルに加え、タグ（後述）やメモなどの「整理・検索に必要な情報」も一緒に管理できます。

ファイル名、タグ、メモ、URLの部分をクリックすればすぐに編集可能なため、クリック数が少なくて楽です。URLはワンクリックで開くことができます。

画像サイズやファイルサイズ、作成日などの情報もまとまっています。さらに、カラーパレットまで教えてくれます。

16進数のカラーコード、RGB、HSlなどコピーできる種類が豊富です。

フォルダはアイコンや色分けができるためパッと見て「あのフォルダはここだ」と分かりやすいです。

ファイルの中身が分かりやすい

エクスプローラーだとファイル数が多かったり重かったりして、サムネイルが表示されるまで時間のかかるケースが多いですが、Eagleではサクサクです。

カーソルを乗せるだけで再生ができます。動画や音声ファイルを探すときにいちいちクリックしなくて済むため重宝しています。

途中から再生したい場合はその場所をクリックすれば、そこから再生が始まります。

さらに、ダブルクリックすればビュワーが開きます。

倍速で見たり、全画面で表示したり、OSで規定となっているアプリで開いたりもできます。

フォントは丸を押せばすぐ有効化・無効化できます。

フォントのビュワーの文例ですぐに字形を確認できる他、この文例はダブルクリックすれば好きな文章に変更できます。

サイズによる違いも閲覧できます。

アルファベット・ひらがな・数字・記号・代表的な漢字もリスト表示が用意されています。

なんと、PDFビュワーも内蔵しており、目次の表示やスクロール設定など、かゆいところに手が届く仕様です。zipとして配布されている素材は説明書きのtxtやPDFもセットであることが多いため、一緒に管理してすぐに閲覧できるのは便利ですね。

Eagleのドキュメントを覗くと、実にたくさんのフォーマットに対応していることが分かります。

psdファイルのサムネも表示されます。Windowsの場合、エクスプローラーではpsdのサムネは表示されないため便利ですね。

ここで少し小ネタを。psd、ai、pdfファイルや大きい画像などは、Eagleが内部でサムネイルを作ってくれます。一覧表示が高速なのは、このしくみのおかげです。もっと詳しく知りたい方はEagleのドキュメントよくある質問を読みましょう。

サムネイルは右クリックから変更可能です。

Eagleのプレビューに対応していないフォーマットでも、サムネイルを設定すればすぐにファイルの中身が分かります。クリップボードから作成できるため手間では無いのもうれしいポイントです。

使用頻度が高い素材にすぐアクセスできる

クイックアクセス

素材が増えるとフォルダの階層が深くなりがちです。素材を使う度に何度もクリックして階層を辿るのは大変ですよね。
クイックアクセスを使えば、指定したフォルダへのショートカットがサイドバーに追加され、ワンクリックでアクセスできます。

画像の例では、「render > mine > asset > davinci」という罪深き4階層目のフォルダをクイックアクセス（画像上部）に加えています。

強力なフィルターと検索

Eagleのフィルターや検索機能は最高です。指定した色に近い画像に絞ることができ、うろ覚えの素材を探すときに重宝しています。最近検索したワードや自動補完が検索に表示され、ワンクリックで検索できることもよくあります。

スマートフォルダ

「このタグが付いた素材はよく使うので、まとめておきたい」
「名前がABCから始まる素材だけ、まとめておきたい」

という場合に便利なのがスマートフォルダです。

Eagleに突っ込んだ素材を指定したルールにしたがって自動でまとめてくれる機能です。

筆者は動画編集のプロジェクト毎にスマートフォルダを作成して活用しています。画像はその例として作ったものです。

評価機能

星1～星5段階の評価機能もあります。何を基準にするかは自由ですし、使わないのもアリです。

筆者は素材の使用頻度で評価をつけ、スマートフォルダで評価順にソートしています。

素材が追加しやすい

追加方法

Eagleに素材を追加する方法はいくつかあります。いくつか例を挙げます。

ダウンロードした素材をEagleへドラッグ&ドロップ
特定のフォルダにファイルを書き出してEagleに自動取り込み
Webサイトでいい画像を見つけたら拡張機能（後述）を経由して保存

フォルダを気軽に移動

素材管理で頭を悩ませるのがフォルダ構成です。後から素材を別のフォルダへ移動すると、編集ソフトでリンク切れとなって大変ですよね。

Eagleならこの悩みから解放されます。

Eagleの中でフォルダを移動しても、OS上のファイルの場所は変わりません。つまり、Eagleのフォルダ移動後に編集ソフトで開いてもリンク切れにならないということです。なんなら、素材は複数のEagleのフォルダに入れることもできます。同じファイルが増える訳ではないため、余分な容量を増やさずに済みます。